Huishoudelijk Regelement

Huishoudelijk Regelement

Art of Movement hanteert een studioreglement. Overtreding van dit reglement geeft Art of Movement Pilates Studio Hilversum het recht een klant de toegang tot haar studio te weigeren.

De klant dient op tijd aanwezig te zijn voor een les. De voordeur is altijd gesloten en wordt na aanbellen geopend. En de docent kan ervoor kiezen deze niet tijdens de les te openen, om zo verstoring van de les te voorkomen.

Voor, tijdens en na de les dient het stil te zijn buiten de leszaal. De klant draag hieraan bij door niet opzettelijk hard te praten en mobiele telefoons te allen tijde uitgeschakeld te hebben.

Ook dient de klant tijdens de les, sessie of behandeling schoon op het lichaam te zijn, schone kleding te dragen en geen zware parfums op te hebben.

De klant gaat zorgvuldig om met de eigendommen van de studio.

Art of Movement behoudt zich het recht voor bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels of ander gebleken onaanvaardbaar gedrag een lidmaatschap te beëindigen. Restitutie vindt in dat geval nimmer plaats.

Hygiëne

Schoenen die op straat gedragen worden, dienen bij het betreden van de studio te worden uitgedaan in het voor portiek. 

Tijdens matlessen is gebruik van een eigen badlaken op de mat verplicht. 

Draag aansluitende, schone, elastische of katoenen kleding, en schone sokken.  

Apparaten worden na een sessie gereinigd met water en drooggemaakt met een handdoek.  

 Roken & bellen

Het is te allen tijde verboden in de studio te roken en te telefoneren.

Mobiele telefoons dienen bij het betreden van de studio te zijn uitgeschakeld

Waardevolle spullen

Leg waardevolle zaken in een kluis of neem ze mee naar binnen. 

Plaats nimmer spullen op de apparaten.

Art of Movement, gevestigd aan de Ehrlichstraat 5a 1221 JB Hilversum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Privacy verklaring

Data registratie

Art of Movement registreert een aantal door de klant opgegeven gegevens die noodzakelijk is voor de registratie en betalingen van de lessen. E-mailadressen worden tevens gebruikt voor de verzending van e-mails en nieuwsbrieven, je telefoonnummer om te kunnen bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren en je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.

Art of Movement garandeert de klantgegevens nooit door te geven aan derden.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (indien je een abonnement hebt met automatische incasso)
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type

Verwerking persoonsgegevens

Art of Movement gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen; Bsport, Zorglink. Door gebruik te maken van de diensten van Art of Movement stemt de klant in met het verwerken van persoonsgegevens op de hier na te noemen plekken. Art of Movement kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking van de omgang van die partijen met persoonsgegevens. Lees daarvoor de veiligheids- en privacy voorwaarden van de betreffende partij; Bsport, Zorglink. Nanneke Kuis is de personal assistant van Art of Movement. Zij ondersteunt de studio met o.a. de ledenadministratie. Zij heeft hiervoor toegang tot de ledenadministratie van Art of Movement om zo de ledenadministratie te kunnen verwerken en zal deze informatie nimmer voor eigen gebruik toepassen. 

Medische Data

Medische gegevens opgegeven door personen worden alleen gebruikt voor het bepalen van een geschikte lessen en behandeling. Deze worden indien nodig gemeld aan de docent voor eventuele aanpassingen van de oefeningen tijdens de lessen en of behandelingen. Art of Movement garandeert hier zeer zorgvuldig mee om te gaan en deze gegevens zijn alleen opvraagbaar door docenten of worden in overleg met arts of specialisten besproken.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens ten behoeve van de crediteuren/debiteuren administratie worden maximaal 7 jaar bewaard in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht. 

 E-mails en nieuwsbrieven

Art of Movement informeert over de studio, lessen en docenten via e-mails en via nieuwsbrieven. Personen die geen e-mails willen ontvangen kunnen dit uitschakelen op hun Bsport account of via studio@artofmovement.nl. Personen die geen nieuwsbrief meer willen ontvangen kunnen zichzelf ook via een link onderaan elke nieuwsbrief uitschrijven.

Aanpassen en verwijderen van gegevens

Art of Movement kan op verzoek data wijzigen en verwijderen. Personen die aangeven geen lessen meer te willen volgen kunnen zelf hun account verwijderen uit het Bsport systeem

Geheimhouding

Art of Movement gaat vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. Dit betekent dat de gegevens niet aan derden zullen worden verstrekt behoudens de hierna genoemde uitzonderingen. Ook leggen we een geheimhoudingsverplichting op aan externe partijen die de studio inschakelt ten behoeve van de activiteiten, zoals bijvoorbeeld leveranciers van software. 

Uitzondering op de geheimhoudingsverplichting is uitsluitend mogelijk als: 

U hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven; 

·       Het verstrekken van de gegevens noodzakelijk is voor een goede zorgverlening en de ontvanger, bijvoorbeeld de huisarts, eveneens betrokken is bij de zorgvraag; 

·       Er zwaarwegende redenen zijn om het medisch beroepsgeheim te doorbreken, bijvoorbeeld als sprake is van een noodtoestand in de zin van een conflict van plichten of bij signalen die wijzen op kindermishandeling en/of huiselijk geweld; of we daartoe gehouden zijn op grond van een wettelijke verplichting of in een kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak. 

Cookies

10.1 De klant kan uitsluitend aan de clinics, masterclass of event deelnemen, als vooraf het inschrijfformulier is ontvangen en het lesgeld is voldaan.

10.2Alle producten kunnen online in de webshop worden aangeschaft met ideal betaling.

10.3Art of Movement behoudt zich het recht voor om ten aanzien van clinics, masterclasses of events organisatorische en inhoudelijke wijzigingen aan te brengen.

10.4Bij annulering tot 7 dagen voor aanvang van de startdatum van een clinic, masterclass of event wordt 50% van de totale kosten terugbetaald. Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang is de klant volledige betaling verschuldigd.

10.5Als een clinics, masterclass of event wordt geannuleerd door Art of Movement door te weinig inschrijvingen of ziekte, vindt er restitutie van het volledige lesgeld plaats.

Klacht indienen

In geval van klachten is het eerste doel om uw onvrede met ons te bespreken en te kijken of wij er samen uit kunnen komen. Klachten kunnen zowel mondeling als schriftelijk studio@artofmovent.nl worden ingediend. Na ontvangst wordt de klacht zo snel mogelijk, binnen 2 weken, met u besproken en gekeken naar oplossingen of verdere stappen. Mocht dit om welke reden niet mogelijk zijn, dat wordt u hierover geïnformeerd door Art of Movement. Als we er samen niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Art of Movement

Ehrlichstraat 5A

1221 JB Hilversum

06-16426441

studio@artofmovement.nl

 Huishoudelijk Regelement